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关于公司工作流程使用的说明(行政2016第023号)

发布时间:2016-01-29 11:32:22 浏览量:43 [返回]

各部门/项目:

一、201621日起,公司将停用所有常规纸质版工作流程签字,全部工作流程申请

必须使用口袋助理软件进行申请报批。

二、流程使用说明

流程目录

使用要求

转正申请

提交人:上传转正申请书及转正相关表格。

部门经理:给予转正意见(含转正时间、部门、岗位、薪酬等)

行政部:根据公司制度进行审核

离职申请

提交人:上传离职申请书及离职相关表格

部门经理:给予离职意见

行政部:根据公司制度进行审核

岗位调动申请

部门经理:给予调动意见(含调动原因、时间、部门、岗位、薪酬等)

行政部:根据公司制度进行审核

员工薪酬调整申请

部门经理:给予调整意见(含原因、时间、薪酬等)

行政部:根据公司制度进行审核

休假申请(两天内)

提交人:说明休假原因及时间段(休假原因必须具体真实)

部门经理:给予休假意见

休假申请(超两天)

提交人:说明休假原因及时间段(休假原因必须具体真实)

部门经理:给予休假意见

休假申请(福利类)

提交人:说明休假原因、休假凭证及时间段(休假原因必须具体真实)

部门经理:给予休假意见

行政部:根据公司制度进行审核

出差申请

提交人:说明出差情况(出差时间、地点等)

部门经理:给予出差意见

用印申请

提交人:说明用印情况

部门经理:给予用印意见

行政部:根据公司制度进行审核

行政物资申请

提交人:说明物资申请情况(物资数量、品牌、用途)

部门经理:给予申请意见

行政部:根据公司制度进行审核

职能部门费用报销

提交人:说明费用报销情况

部门经理:给予报销意见

行政部:根据公司制度进行审核

营销费用申请

提交人:说明申请情况

部门经理:给予申请意见

营销费用支付

提交人:说明支付情况

部门经理:给予支付意见

三、流程提交要求

流程目录

提交要求

转正申请

提交申请内容:1.转正申请书;2.业绩说明表(仅置业顾问填写)

部门经理审批内容:1.试用期工作表现说明;2.转正时间;3.转正后岗位及薪酬;

离职申请

提交申请内容:1.离职申请书;2.物品交接表

部门经理审批内容:1.离职前面谈情况;2.离职时间

岗位调动申请

调动申请内容:

1.调动具体原因;2.调出时间、调入时间、调入转正周期时间;

3.调出部门及岗位、调入部门及岗位;4.调动前薪酬情况,调动后试用期薪酬及转正薪酬。

员工薪酬调整申请

调整申请内容:

1.调整具体原因;2.调整前后薪酬及其对比;3.调整时间;

休假申请(两天内)

申请内容:1.休假具体原因;2.休假起止时间

休假申请(超两天)

申请内容:1.休假具体原因;2.休假起止时间

休假申请(福利类)

申请内容:1.休假具体原因;2.休假起止时间;3.休假凭证(结婚证、医疗证明等)

出差申请

申请内容:1.出差编号(职能及二手房出差编号由行政部统一管理;营销策划部出差编号按营销费用编号顺序走)2.出差事项说明;3.出差起止时间

用印申请

申请内容;1.需用印文件内容;2.用印申请说明

行政物资申请

申请内容:1.申请编号(行政部统一管理);2.物资属性具体说明(数量、品牌型号、用途等)

备注:此流程只适用于职能部门和二手房,营销策划部物资走营销费用申请流程

职能部门费用报销

申请内容:1.申请编号(对应出差申请或物资申请编号);2.报销金额组成和总和;3.报销凭证

备注:此流程只适用于职能部门和二手房,营销策划部走营销费用支付流程

营销费用申请

申请内容:1.申请编号;2.此次申请事项说明;3.项目总营销费用金额,已使用营销费用金额,此次申请营销费用金额;剩余营销费用金额;

营销费用支付

申请内容:1.对应的申请编号;2.此次支付事项说明;3.此次支付费用、申请与支付费用差异;4.支付方式和时间;5.支付对象的名称和账号;6.营销成果凭证。

四、20161月起所有纸质签批流程全部必须补录进口袋助理流程中。尤其是项目上的

休假申请,2月工资发放考勤审核前若未进口袋助理,做旷工处理。

五、口袋助理流程处于试运行阶段,各部门各人员对流程不清楚或是发现问题的地方,

请第一时间联系行政部。

                                                                                      行政部

        二〇一六年一月二十九日